Assistant(e) de direction H/F

GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un groupe mondial de conseil financier et de gestion d'actifs international, un(e) Assistant(e) de direction H/F.

Ce poste est une mission en intérim à pourvoir dès janvier 2027. Des prolongations seront à prévoir par la suite.

DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez plusieurs banquiers d'affaires, à travers ces différentes missions :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.

COMPÉTENCES REQUISES

De formation de type Bac+3, vous justifiez d'une expérience de minimum dix ans sur un poste similaire, en banques d'affaires idéalement ou dans un environnement exigeant similaire, tels que les fonds d'investissement, cabinets de conseils ou d'avocats.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques, notamment l'univers Windows, et avez un niveau d'anglais courant à bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui se démarquera par son dynamisme, sa polyvalence et sa rigueur. Vous êtes une personne diplomate et vous faites preuve d'un excellent relationnel. Autonomie, adaptabilité et organisation sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l'urgence et avez le sens de la discrétion.

AVANTAGES

• La rémunération est de 50-55kEUR en fonction du profil et de l'expérience
• Vous avez accès à un restaurant d'entreprise
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%
• Processus de recrutement rapide

REF : ZAL/ASSDIR/1026