Assistant administratif polyvalent (H/F)

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans la découpe laser sur métaux, le pliage et la soudure basé sur Ambérieu-en-Bugey : Assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :

Administratif / Gestion du personnel :

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Accueil et orientation des interlocuteurs.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Rédaction et suivi de courriers et documents administratifs.
• Gestion et suivi des dossiers du personnel.
• Préparation, rédaction et suivi des contrats.
• Suivi des absences, congés et documents liés au personnel.

ADV / Gestion commerciale :

• Réception, saisie et suivi des commandes clients.
• Vérification des commandes et des informations associées.
• Gestion des échanges avec les clients (mails, téléphone).
• Suivi des livraisons et des délais.
• Gestion des demandes clients et des éventuelles réclamations.
• Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi.
• Coordination avec les différents interlocuteurs pour assurer le bon traitement des commandes.

Comptabilité / Facturation :

• Préparation et émission des factures.
• Vérification des éléments de facturation.
• Suivi des règlements clients.
• Relance des factures impayées.
• Suivi des échéances de paiement.
• Saisie et mise à jour des données comptables.
• Classement et suivi des justificatifs et documents comptables.

Horaires :

• Pendant la période de formation : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. (jusqu'à fin novembre)
• 20h/semaine

À l'issue de la formation : possibilité de conserver ces horaires ou d'évoluer vers des horaires d'après-midi. Des horaires aménageables pourront également être étudiés.

Rémunération :

• 15EUR/heure
• 10% IFM et 10% CP à chaque fin de contrat

Votre profil :

• Vous possédez une première expérience en assistanat administratif, ADV ou comptabilité.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne aisance téléphonique.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e).
• Vous appréciez les postes variés nécessitant de passer d'une mission à une autre.
• Votre sens des priorités et votre discrétion seront appréciés.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

• 10% d'IFM et 10% de ICP Un compte d'épargne ayant un taux de 12%
• Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)
• Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual
• De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture)
• Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !