Secrétaire du bâtiment maçonnerie (H/F)

Mission principale: assurer le support administratif, commercial et opérationnel de l'entreprise. Véritable interface entre le terrain (équipes de maçons, conducteurs de travaux), les fournisseurs et les clients, il/elle garantit la fluidité de l'information et le suivi rigoureux des dossiers de chantier. Missions principales:1.

Gestion Administrative et RHAccueil : Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients/partenaires.Secrétariat classique : Rédaction de courriers, gestion des e-mails et archivage des documents.Suivi du personnel : Collecte et saisie des pointages des compagnons, gestion des absences, et préparation des éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, paniers, déplacements).2. Gestion Commerciale et FacturationCycle de vente : Aide à l'établissement des devis (en lien avec la direction ou le conducteur de travaux) et envoi des offres.Facturation : Établissement des factures (factures de situation, factures de solde) et suivi des encaissements.Recouvrement : Suivi des comptes clients et relances en cas d'impayés.Appels d'offres : Constitution des dossiers administratifs pour les marchés publics ou privés.3.

Suivi Opérationnel et LogistiqueAchats : Passage des commandes de matériaux (ciment, agrégats, éléments de maçonnerie) et suivi des livraisons.Contrôle : Vérification de la conformité des bons de livraison par rapport aux commandes.Sous-traitance : Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (attestations de vigilance, assurances, contrats).Profil recherchéMaîtrise de la bureautique : Pack Office (particulièrement Excel pour le suivi des heures et des coûts).Gestion administrative : Maîtrise des processus de facturation et des règles de gestion de base.Bonne compréhension du vocabulaire technique de la maçonnerie et du bâtiment.Rigueur et organisation : Capacité à gérer des priorités multiples et à tenir les échéances de facturation.Polyvalence : Aptitude à passer de la gestion administrative pure au suivi logistique de chantier.Sens relationnel : Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs, architectes).Autonomie : Capacité à organiser son travail de manière proactive.