Assistant(e) Administrative H/f (H/F)

Le Cercle Intérimaire recherche un(e) assistant(e) Administrative pour un de ses clients basés sur Montreuil.Missions principales :Gestion administrative- Rédaction de courriers, notes d'information, convocations et comptes rendus.- Gestion du courrier entrant : datation, enregistrement, ouverture et distribution.- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.- Mise à jour des plaquettes commerciales et administratives.- Mise à jour des références Qualibat au fil des attestations.Suivi des chantiers & sous traitance- Constitution et suivi des dossiers sous traitants.- Création des fiches affaires, mise à jour du planning devis et diffusion.- Suivi du carnet de commandes.- Suivi des marchés d'entretien, révisions annuelles et mise à jour des BPU.- Suivi des marchés à révision mensuelle et actualisations annuelles.- Préparation des fiches de suivi chantier à l'ouverture d'une nouvelle affaire.Facturation & gestion financière- Préparation et saisie de la facturation client (y compris OT ateliers & divers).- Envoi des avancements aux MOE, établissement des factures, calcul des révisions et actualisations, dépôt Chorus.- Relance et suivi des impayés avec reporting hebdomadaire.- Gestion du contentieux client en lien avec les Chargés d'Affaires.- Demande et suivi des cautions bancaires (mainlevées, relances).- Demande des attestations de TVA pour justifier les taux réduits.Profil recherché :- Expérience confirmée en assistanat administratif idéalement dans le secteur du BTP.- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes).- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.- Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion.- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Salaire :en fonction du profil