Gestionnaire administratif réception-expédition F/H - Actiss

Loudéac / CDI - Temps plein / 2 250 € brut/mois

Vous aimez les informations fiables, les documents bien suivis et le travail organisé ? Vous savez aussi gérer les imprévus sans perdre le fil de vos priorités ?

Actiss recrute un(e) Gestionnaire administratif réception-expédition pour une PME industrielle située à Loudéac.

Au cœur des échanges entre les clients, les chauffeurs et l'atelier, vous veillez à la bonne circulation des informations et à la fiabilité du suivi des entrées et sorties de marchandises.

Votre quotidien

Vous êtes le point d'entrée et de sortie du matériel des clients, entre l'atelier, les chauffeurs et les clients :

• Pesée (pont bascule) et saisie des arrivées : bons de réception, demandes d'enlèvement, emballages, prestations complémentaires, dates de retour
• Édition des bons de livraison et des documents de tournée (fiches de tournée, feuilles de validation), gestion des livraisons partielles et des soldes
• Contrôle de cohérence des poids entrée/sortie et signalement des écarts à l'atelier
• Coordination quotidienne avec les chauffeurs pour les départs et les tournées de retour
• Saisie des remarques clients, classement et archivage des documents
• Suivi des entrées de matières et des sorties de déchets sous Excel, rédaction des bordereaux de suivi de déchets (BSD)
• Accueil téléphonique et relation avec les clients et les services internes

Le rythme du poste : des journées ponctuées d'arrivées de camions, d'appels et de demandes à traiter. Vous savez passer d'un sujet à l'autre tout en conservant méthode et précision. Les périodes plus calmes permettent d'avancer sur le suivi administratif et l'organisation des dossiers.

Conditions

• Contrat : CDI
• Horaires en alternance 1 semaine : 5h/12h30 sauf le vendredi 5h/12h // l'autre semaine: 12h30/20h sauf le vendredi 12h30/19h (37h par semaine avec heures de récupération)
• Rémunération : 2250 euros brut mensuel
• Formation au poste et au logiciel à l'arrivée
• Prise de poste : dès que possible

Pourquoi rejoindre Actiss ?

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel (pour vous faire progresser)
• Un 13ème mois pour valoriser votre engagement (acquis au bout de 6 mois d'ancienneté)
• Une prime d'ancienneté pour récompenser votre fidélité (à partir de 3 ans)
• Une mutuelle prise en charge à 50 % par Actiss (possibilités isolé/famille )
• Des événements conviviaux pour renforcer l'esprit d'équipeVotre profil

Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement similaire, vous avez travaillé comme ADV ou en logistique.

Vous êtes à l'aise avec Excel, les outils informatiques et le traitement de données chiffrées.

Ce qui fera la différence ?

Votre sens du détail, votre fiabilité et votre organisation. Vous aimez vérifier, comprendre les écarts et vous assurer que les informations sont justes.

Méthodique sans être rigide, vous savez adapter vos priorités, garder le fil de vos dossiers et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

Chez Actiss, notre processus de recrutement est simple et transparent :

• Je vous contacte pour un premier échange,
• Nous nous rencontrons afin de faire connaissance et d'échanger sur votre projet,
• Vous rencontrez ensuite notre adhérent,
• Vous démarrez,
• Et à chaque étape, nous vous accompagnons.

N'attendez pas, candidatez et rencontrons-nous rapidement !

Kristen,

En charge du développement RH