Chargé(e) d'administration et d'accueil (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.

Rejoignez une équipe dynamique au service de la vie associative ! En tant que Chargé(e) d'administration et d'accueil - MJC de Gex, vous serez le/la pilier administratif et logistique de notre structure avec pour missions :

• Accueil du public : Gestion des inscriptions, conseil aux adhérents, réponse aux demandes (téléphone, mail, accueil physique)
• Suivi administratif : Gestion des dossiers (inscriptions, réservations de salles, conventions), mise à jour des outils numériques (Comiti, Hello Asso)
• Organisation d'événements : Coordination logistique (matériel, prestataires), préparation des supports (listes, badges)
• Soutien à la direction : Agenda partagé, comptes-rendus de réunions, archivage et suivi des dossiers.
• Participation à la vie associative : Suivi de l'entretien du bâtiment, gestion de la billetterie, veilles sur les actualités locales

PROFIL RECHERCHE

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion associative (Comiti, Hello Asso)
• Expérience en accueil, gestion administrative ou secrétariat (le monde associatif est un plus !)
• Rigueur, organisation et autonomie pour gérer des tâches variées
• Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, bienveillance et professionnalisme
• Intérêt pour les outils numériques (IA, outils collaboratifs)

Qualités humaines :

• Dynamique, créatif/ve, avec un esprit d'équipe.
• Capacité à anticiper, prioriser et gérer les urgences.
• Engagement pour les valeurs associatives (partage, inclusion, culture).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat CDI 35h par semaine, avec des pics à 39h en période chargée
• Poste en présentiel à la MJC de Gex
• Emploi au groupe C, coefficient 285 de la CCN Eclat
• Salaire brut mensuel : environ 2050 € + 300 € prime de vie chère + reconstitution de carrière
• Poste à pourvoir dès que possible