Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux (H/F)

Description du poste :Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.Le poste :MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONELLES Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre auxchargés d'affaires urbanisme- Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossierstechniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets auxmairies)- Relation avec les mairies et clients pour récupération des documentsadministratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandesd'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, etarrêtés PC, attestations, etc.)MISSIONS ADMINISTRATIVES Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux- Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier- Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes- Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau debord, suivi de planning, etc.- Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papierscommerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement desdossiers dans l'outil de reporting- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et del'équipe. (Logiciel, méthodes, etc Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer unhistorique des projets entre les services commerces et urbanisme.MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selonle planning établi en interne- Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement eninterne des documents administratifs relatifs au permis de construireDescription du profil :Bac+2 de type "Assistant Manager/ Assistantde Gestion / Assistant PME/PME / AssistantTravaux"Années d'expériencerequisesPremière expérience en gestionadministrative à dominante techniqueidéalement acquise au sein d'un bureaud'étude, d'un cabinet d'architecte, d'unesociété de travaux, d'un service instructeur .