chargé des moyens généraux HF (H/F)

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché. Grafton office / finance IDF sud, recherche : Chargé de moyens généraux HF * Localisation : Champs sur Marne (77) * Contrat : intérim * Durée :1 mois pour démarrer, puis renouvelable * Rémunération : 31K€ * Statut : non-cadre * Prise de poste : immédiate * 35H avec Flexibilité horaire * Poste : 100% sur sitevos responsabilités : * demandes et études des devis relatifs aux prestations évenementiels * gérer les commandes de petits déjeuners * vérifier et traiter les demandes urgentes de réservation de salles de réunions * contrôler, valider, et refacturer en interne, les factures des formations * contrôler la facturation des sous-traitants, vérifier les bons de livraison et les justificatifsFormation requise : gestion administrative, événementiel, hôtellerie-restaurationExpérience professionnelle confirmée en gestion et coordination d'activité événementielles en entreprisepratique de la gestion des prestatairesCompétences techniques : SAP - Excel, Outlook et les agendas partagés