Coordinateur administratif / pédagogique secteur métier de bouche (H/F)

a Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d'intérêt général et d'intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.

A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté)

La CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e coordinateur.trice administratif.ive pédagogique pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).

Rattaché(e) au manager du secteur métiers de bouche , vos principales missions seront :

Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein du secteur.

Assurer l'interface opérationnelle de premier niveau avec toutes les parties prenantes (apprenants, enseignants, familles et employeurs), dans le respect des processus et procédures en vigueur

Saisir dans l'outil dédié les informations administratives liées aux contrats d'alternance et dossiers d'inscription

Suivre administrativement la totalité du parcours de l'apprenti sur le système de gestion informatisé

Saisir, sous la supervision du manager, les sessions de formation et mises à jour d'emploi du temps sur l'outil dédié

Suivre et saisir les absences, justificatifs, retards et écarts disciplinaires sur l'outil dédié et reporter au manager

Assurer la constitution des dossiers d'inscription aux examens et transmet les informations aux services concernés

Assister le manager dans l'organisation logistique des sessions de contrôle continue et examens blancs

Suivre et reporter quotidiennement au manager l'évolution des effectifs notamment pendant la campagne de recrutement des alternants.

Constituer les dossiers des apprenants concernant les mesures d'accompagnement (fonds social, permis de conduire.)

Participer aux manifestions de promotion

Profil
De formation bac à Bac+2/3 (gestion administrative, RH, formation, assistanat)vous avez une expérience significative dans la formation professionnelle, l'enseignement ou une Direction RH/formation.

Une connaissance de l'alternance est un plus apprécié.

Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administratif, structuré(e) et fiable, à l'aise dans un environnement exigeant et rythmé. Votre sens du service et votre capacité à coordonner efficacement plusieurs interlocuteurs vous permettent de contribuer pleinement au bon déroulement des parcours de formation.

CDI, temps plein (38 H)

Poste à pourvoir : 24/08/2026