Secrétaire Gestion Administrative - Garage Ford (H/F)
À propos de cette offre
À propos de nous
GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.
Description du poste
Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité.
Vos missions principales Accueil / Réception atelier
Accueil physique et téléphonique des clients.
Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier
Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale.
Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier.
Vente de véhicules d'occasion (VO)
Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique).
Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion.
Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation.
Immatriculations
Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.).
Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur.
Comptabilité / Gestion administrative
Saisie et pointage des factures fournisseurs.
Rapprochement des factures
Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients.
Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet.
Relances.
Qui êtes-vous ?
Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable).
La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.
Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Connaissance impérative du monde de l'automobile, goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.
Conditions & avantages
CDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi.
Rémunération selon expérience.
Mutuelle d'entreprise.
Pour candidater
Envoyez votre CV par mail ou venez directement au garage nous rencontrer.
GL AUTOMOTIVE - Agent FORD, Oullins (69)
Lieu du poste : En présentiel
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
Cette annonce n’indique pas de salaire. Des postes similaires à Lyon tournent souvent autour de 35 387 € (médiane sur 22 offres).
Comment postuler ?
Ouvrez la page source d’origine et contactez l’employeur. Finder ne facture jamais les candidats.
Ces offres sont-elles à jour ?
Oui. Finder actualise régulièrement les offres des sources publiques et retire les annonces clôturées.
Où voir le type de contrat et le mode de travail ?
Les conditions clés sont affichées au-dessus de la description. Vous pouvez aussi ouvrir les listes liées pour GL AUTOMOTIVE et Lyon.