ASSISTANT ADV (H/F)

Notre entreprise, spécialisée dans le chauffage et les poêles, avec des agences à Coulommiers et Chanteloup-en-Brie, recherche un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer son équipe. Poste à pourvoir rapidement.

LE POSTE
Rattaché(e) directement à la Direction et au service commercial qui assureront votre formation, vous serez le pilier administratif de nos deux magasins et le premier visage que nos clients rencontrent.
VOS MISSIONS
- Accueillir et renseigner les clients, en agence comme par téléphone, en garantissant un service de qualité.
- Gestion administrative - traitement du courrier, classement, archivage, mise à jour de diverses bases de données clients
- Facturation et encaissements - édition et suivi des factures clients, gestion des règlements
- Prise de rendez-vous - planification des interventions en coordination avec les équipes terrain
- Support aux commerciaux - collaboration directe avec le service commercial pour le suivi
des dossiers, gérer et transmettre les réclamations clients aux services concernés en
garantissant un suivi efficace des litiges
- Tenue du magasin - veiller à la bonne présentation et à l'organisation de l'espace de vente

VOTRE PROFIL
- Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, administration des ventes (ADV), facturation, service clients.
- Autonome & organisé(e) - vous savez gérer vos priorités et travailler en toute indépendance
- Souriant(e) & avenant(e) - le contact client est au cœur du poste
- À l'aise avec les outils bureautiques - maîtrise de base d'un logiciel de facturation
appréciée
- Permis B et véhicule indispensables - déplacements réguliers entre nos deux magasins (remboursement des frais de déplacement entre les magasins ou siège)

CE QUE NOUS OFFRONS
- Mutuelle d'entreprise prise en charge
- Formation assurée par la Direction et le service commercial dès votre arrivée
- Environnement bienveillant - équipe à taille humaine, proximité avec la Direction