Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance (H/F)

ContexteNotre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d'activité et recherche un freelance pour renforcer l'équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide. * Démarrage : ASAP * Durée : 2 mois * Format : mission freelance à temps plein * Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentielMissions principales * Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes * Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d'émargement et factures * Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes * Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles * Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formationsProfil recherché * Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines * Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation * Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation) * Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel * Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours * Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d'un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés