ASSISTANTE TRAVAUX - SECTEUR BTP - ENERGIE (H/F)

MISSIONS PRÉ-OPÉRATIONELLES :- Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre auxchargés d'affaires urbanisme- Accompagner le Chargé d'affaires dans la constitution des dossierstechniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets auxmairies)- Relation avec les mairies et clients pour récupération des documentsadministratifs relatifs au permis de construire, ou aux demandesd'autorisation (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, etarrêtés PC, attestations, etc.)MISSIONS ADMINISTRATIVES :- Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux- Gérer et suivre les Demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier- Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes- Assurer un reporting régulier via les outils en place (ERP/CRM) : tableau debord, suivi de planning, etc.- Assurer la gestion hebdomadaire de l'archivage des dossiers papierscommerciaux permettant d'assurer un historique et du rangement desdossiers dans l'outil de reporting- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et del'équipe. (Logiciel, méthodes, etc.)- Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer unhistorique des projets entre les services commerces et urbanisme.MISSIONS RELATIONNELLES PRESTATAIRES :- Relancer les prestataires externes pour s'assurer du bon déroulement selonle planning établi en interne- Relancer les mairies et clients pour récupération et l'enregistrement eninterne des documents administratifs relatifs au permis de construire