Secrétaire, assistante administrative (H/F)

Descriptif de la mission :Rattaché(e) au Directeur Général vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative. Vous assurez :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique- Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des procédures - Mettre en place un système de classement de la documentation des opérations - Répartir et archiver la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, colis, etc.) et prendre en charge l'accueil des visiteurs - Ouvrir et suivre les dossiers aux Assurances, aux mutuelles- Optimiser les systèmes de communication internes de l'entreprise - Gérer les bases de données et documenter les processus et les systèmes mis en œuvre- Rédiger des comptes-rendus de réunion - Participer à la création de documents de communication interne et externeQualités requises :- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.)- Utilisation de logiciels métiers (OCTIME, EIG)- Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel- Rigueur et capacité d'autonomie- Grande discrétion- Capacité de travail en équipe- Sens de l'organisation - Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service- Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciéeProfil :- Bac professionnel (gestion-administration ou équivalent) - Expérience au minimum d'un an- Compétences complémentaires appréciées : techniques rédactionnelles administratives, technique de secrétariat (prise de note.), technique de classement, technique de communication.Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL : - CCNT du 15 mars 1966 - Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres- Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h30- Prime Ségur- Bénéficier d'une journée fête- Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base- 1% patronal : prêts achats, prêts travaux.- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël.Date limite de candidature : le 30 novembre 2026Adresser lettre de motivation et C.V.