CHARGE DE MISSION PROJET DE MODERNISATION ET EXTENSION HOPITAL JEANNE DE FLANDRE H/F

Contexte et enjeux du posteLe projet de modernisation et d'extension de l'hôpital Jeanne de Flandre constitue un projet structurant pour le CHU de Lille. Sa réussite repose sur la capacité à coordonner les différents acteurs impliqués, à assurer la cohérence des travaux conduits par les équipes et à garantir la mise en œuvre opérationnelle des orientations et décisions arrêtées dans les instances de gouvernance.Le projet consiste en la rénovation de l'ensemble des services de Jeanne de Flandre d'ici à 2031, l'extension sur deux nouvelles ailes d'hospitalisation et la création/restructuration des plateaux techniques interventionnels et opératoires.

Il se caractérise par sa transversalité entre les pôles cliniques et médico-techniques présents à JDF et par sa complexité. Il vise à garantir la mise en œuvre du projet médico-soignant et à améliorer la qualité de la prise en charge et de l'accueil des patients et de leurs proches.Dans ce contexte, le coordonnateur du projet occupe une fonction charnière entre les équipes opérationnelles, les instances techniques, la maîtrise d'ouvrage technique et la direction de projet.Il veille à la bonne articulation des travaux, au respect du calendrier, à la production des livrables attendus et à la remontée régulière des informations nécessaires au pilotage du projet.Il contribue ainsi à sécuriser l'avancement du projet, à anticiper les risques et à faciliter la prise de décision.La mission s'intègre dans un projet engagé dans la phase des études après une phase de concours jusqu'en juin 2026.

Le professionnel recruté est attendu dans un délai rapide (janvier 2027). Il a vocation à collaborer au projet sur la durée dans ses différentes phases futures. Missions principalesMission 1 - Assurer la coordination opérationnelle du projetOrganiser et coordonner les travaux des équipes mobilisées dans le cadre des comités techniquesAssurer l'articulation entre les différents groupes de travail et veiller à la cohérence de leurs contributionsGarantir la bonne compréhension et la déclinaison opérationnelle des orientations définies par les comités de pilotageIdentifier les interfaces entre les différents volets du projet et faciliter leur coordinationVeiller à la circulation fluide de l'information entre les équipes et les instances du projet, proposer et produire le contenu et les supports d'une information régulière et adaptée aux différentes ciblesGarantir la continuité des activités pendant les différentes phases du projet et ses opérations tiroirs Mission 2 - Garantir le suivi des décisions, des échéances et des livrablesDécliner les décisions prises en COPIL en actions opérationnelles, assorties d'échéances, de responsables identifiés et de livrables attendusConstruire et tenir à jour un calendrier consolidé des travaux et des jalons du projetAssurer le suivi régulier de l'avancement des actions et s'assurer de la production des livrables dans les délais impartisRelancer les contributeurs et anticiper les risques de retard ou de non-conformité des livrablesIdentifier les dépendances entre les actions et signaler les éventuels décalages susceptibles d'affecter le calendrier généralProposer des mesures correctives et des arbitrages lorsque cela s'avère nécessaire Mission 3 - Assurer l'interface entre les équipes, la maîtrise d'ouvrage technique et la direction de projetTravailler en étroite coordination avec la maîtrise d'ouvrage technique afin d'assurer la cohérence entre les besoins fonctionnels, les orientations du projet et les travaux conduitsAssurer un lien permanent avec la direction de projet, composée du directeur de l'hôpital Jeanne de Flandre et de la direction des travauxPréparer les éléments nécessaires au suivi et aux arbitrages de la direction de projet.Veiller à la bonne articulation entre les réflexions menées dans les comités techniques et les décisions relevant des instances de gouvernanceFaciliter/organiser les échanges entre les professionnels hospitaliers, les équipes techniques et les différents contributeurs du projetAlerter sans délai la direction de projet sur les difficultés, risques ou points de blocage nécessitant une intervention ou un arbitrage Mission 4 - Organiser le reporting et contribuer au pilotage du projetMettre en place un dispositif de reporting régulier, synthétique et partagé sur l'état d'avancement du projet.Produire des tableaux de bord permettant de suivre les échéances, les livrables, les points de blocage et les risques.Préparer les supports de suivi des comités techniques et contribuer à la préparation des COPILAssurer la traçabilité des décisions, des actions engagées et des engagements pris par les différents contributeursFournir à la direction de projet une vision actualisée de l'avancement, des difficultés et des points nécessitant une vigilance particulièreAdapter la fréquence et le niveau de détail du reporting aux enjeux et au rythme du projet