Assistant juridique F/H (H/F)

AD HOC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant juridique F/H/X afin de rejoindre un cabinet d'avocats implanté au cœur d'Aix-en-ProvenceVous intégrerez un cabinet à taille humaine, composé de 12 personnes, situé au cœur d'Aix-en-Provence et intervenant régulièrement devant les juridictions d'Aix-en-Provence et de MarseilleIci, la stabilité des équipes n'est pas un hasard. Le cabinet connaît très peu de turnover, reflet d'un environnement de travail agréable, de relations professionnelles de qualité et d'un esprit d'équipe auquel chacun est attachéUn cadre idéal pour exercer votre métier avec exigence, tout en évoluant dans une ambiance conviviale et bienveillanteRattaché(e) aux avocats du cabinet, vous assurez un rôle essentiel dans le suivi administratif et juridique des dossiersÀ ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Gestion administrative quotidienne :Accueil téléphonique et physique , traitement des courriels, rédaction de courriers et suivi des demandes entrantes.

Vous êtes la première interlocutrice du CabinetGestion des procédures et suivi des dossiers judiciaires :Assurer le suivi procédural des dossiersProcéder à l'ouverture, à la constitution et à la mise à jour des dossiers clientsAssurer le suivi des calendriers procéduraux, des échéances et des délais de procédurePréparer les dossiers en vue des audiences et assurer le suivi des formalités nécessairesGestion du RPVA et des communications électroniquesAssurer la gestion quotidienne du RPVAEffectuer les envois et réceptions des actes et documents de procédureAssurer le suivi des messages, avis, notifications et accusés de réception transmis via la plateformeTélécharger, enregistrer et classer les actes et pièces reçus dans les dossiers correspondantsVeiller au respect des délais de transmission et des échéances procéduralesEnrôlement des affaires et prise de dateEffectuer les démarches nécessaires à l'enrôlement des affaires auprès des juridictions compétentes, selon la procédure applicablePréparer et transmettre les actes et documents nécessaires à la saisine des juridictionsAssurer les demandes de fixation et les prises de date d'audience auprès des greffes ou via les outils mis à disposition par les juridictionsSuivre les retours des greffes, les dates d'audience communiquées et les éventuelles demandes de régularisationMettre à jour les agendas des avocats et les échéanciers procédurauxInformer les avocats des dates obtenues, des délais à respecter et des éventuelles difficultés rencontréesConstitution des dossiers de plaidoiries :Rassembler, vérifier et organiser les pièces, conclusions, actes de procédure et documents utiles à l'audiencePréparer les bordereaux de pièces et vérifier la cohérence de la numérotation ainsi que la concordance entre les pièces et les documents de procédureÉlaborer les dossiers selon les exigences de la juridiction et les habitudes du cabinet, sous format papier et/ou numériqueVérifier la complétude des dossiers avant l'audience et anticiper les éventuelles pièces manquantesPréparation des actes juridiques :Assurer la mise en forme, la relecture et la préparation matérielle des actes, conclusions, courriers et autres documents juridiquesPréparer les projets de courriers et les correspondances destinées aux juridictions, aux confrères, aux commissaires de justice et aux clients.Assurer le suivi des communications de pièces et des notificationsVeiller à la bonne présentation, à la cohérence et au classement des documents avant leur transmission aux avocats pour validationVous justifiez idéalement d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) juridique en cabinet d'avocats.

Vous maîtrisez les exigences du métier et êtes capable de gérer vos missions avec autonomie, méthode et discrétion.