Assistant administratif Bureau d'étude (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF - BUREAU D'ÉTUDES (H/F)Lieu : Marseille (13003)Contrat : CDI - Temps pleinTemps de travail : 37 heures par semaine - 11 RTTRémunération : Entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel selon profil et expérience.Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer un bureau d'études spécialisé dans les travaux d'installation de chauffage, climatisation, ventilation, traitement d'air et plomberie-sanitaire.Rattaché(e) au Directeur du Bureau d'Études, vous assurez un véritable rôle de support administratif auprès des chiff reurs et participez à la gestion et au suivi des appels d'offres.Vous contribuez également à l'organisation administrative du service et à l'amélioration de ses outils de travail.Vos missions1.

Gestion administrative des appels d'offresRéception et enregistrement des appels d'offres.Création et classement des dossiers.Vérification des pièces administratives.Préparation des courriers et documents de réponse.Gestion des échéances et relances.Archivage et suivi des dossiers.2. Suivi des appels d'offresMise à jour des tableaux de bord.Suivi des dossiers gagnés, perdus ou en attente.Analyse des motifs de perte.Suivi des montants proposés.3.

Gestion des dossiers administratifsPréparation des pièces administratives.Mise à jour des attestations.Gestion des DC1, DC2, assurances, KBIS et certificats QUALIBAT.Vérification de la conformité des dossiers.4. Participation aux mémoires techniquesCréation et mise à jour des trames de mémoires techniques.Intégration des informations générales de l'entreprise.Mise à jour des moyens humains et matériels.Mise en forme des documents.Collaboration avec les chiff reurs pour les parties techniques.5.

Gestion des références chantiers et QUALIBATCréation et mise à jour de la base de références chantiers.Intégration des photos et classement des réalisations.Mise à jour des descriptifs techniques.Constitution des dossiers QUALIBAT.Collecte des justificatifs et suivi des échéances de renouvellement.6. Support administratif du Bureau d'ÉtudesAssistance quotidienne aux chiff reurs.Préparation et mise en forme des dossiers.Classement et archivage.Suivi administratif des affaires.Participation à l'amélioration des outils et procédures.Profil recherchéUne première expérience dans un environnement technique ou BTP est appréciée.Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.Bonne aisance rédactionnelle.Organisation, rigueur et autonomie.Sens des priorités.Esprit d'équipe et discrétion professionnelle.Une connaissance des marchés publics, des appels d'offres ou de QUALIBAT constitue un véritable avantage.Les avantagesCDI à temps plein.37 heures hebdomadaires avec 11 RTT.Rémunération entre 2 100 € et 2 500 € brut mensuel.Poste basé à Marseille (13003).Poste nouvellement créé offrant une forte autonomie.Entreprise à taille humaine.Équipe dynamique et bienveillante.Accompagnement à la prise de poste.