Assistant(e) administratif(ve), accueil et gestion des adhérents (H/F)

L'Association Essentielles, épicerie populaire et solidaire engagée dans l'aide alimentaire, la lutte contre le gaspillage et la cohésion sociale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.VOS MISSIONSGestion administrative :Accueil téléphonique et physique, orientation des interlocuteurs.Gestion des mails et suivi des demandes.Tri, classement et archivage des documents et factures.Organisation et suivi des tâches administratives.Gestion des adhérents :Création, actualisation et archivage des dossiers d'adhésion.Saisie et mise à jour des informations sur Odoo.Réalisation des cartes d'adhérents.Suivi et confidentialité des dossiers.Organisation des bénévoles :Création et gestion des plannings.Suivi des disponibilités et des présences.Coordination avec les responsables de l'association.Outils informatiques :Utilisation régulière d'Excel, Google Sheets et Google Drive.Création de tableaux de suivi et organisation des documents.Participation au terrain :Une immersion d'environ 10 h/semaine sera prévue au début du parcours pour découvrir le fonctionnement de l'association : accueil magasin, réception des marchandises, logistique et accompagnement des bénévoles.PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne :Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente.A l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.Dotée d'un esprit d'équipe.Capable de prendre des initiatives.La connaissance d'Odoo n'est pas obligatoire : une formation sera prévue.FORMATION AVANT EMBAUCHEUne formation POEI sera envisagée avec France Travail pour permettre au candidat de se former aux outils, aux procédures administratives et au fonctionnement de l'association.