Secrétaire Médico-Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein.Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois.Missions générales :Gestion des dossiers et des rendez-vous : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ; - Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ; - Planification des synthèses pluri-partenariales ; - Gestion et Archivage des dossiers médicaux ; - Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport) ; - Préparation de la facturation des consultations médicales ; - Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ; - Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu).Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire : - Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ; - Enregistrement des diagnostics.Accueil : - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif ; - Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ; - Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE) ; - Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; - Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers.Gestion administrative : - Réception tri et traitement du courrier ; - Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative) ; - Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus.

Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semainePROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : - Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ; - BTS Assistant Manager ; - Formation de secrétaire médical(e).Compétences et aptitudes attendues : - Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ; - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; - Excellente orthographe et grammaire ; - Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ; - Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ; - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.Avantages : - 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. - Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels.

Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. - Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. - Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). - Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. - Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. - Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.