RESPONSABLE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL (PNM) H-F (H/F)

RESPONSABILITÉS : Activités principales 1. Piloter et sécuriser le processus de paie - Garantir la production, la fiabilité et la conformité de la paie du personnel non médical dans le respect des échéances. - Élaborer et suivre le calendrier de paie. - Superviser le traitement des rémunérations, primes, indemnités et dispositifs spécifiques (SFT, Indemnité compensatrice CSG, indemnité de fin de contrat, rupture conventionnelle, forfait télétravail, forfait mobilités durables, avantages en nature, etc.). - Contrôler les acomptes, régularisations et titres de recette. - Mettre en œuvre et actualiser les procédures de paie et les dispositifs de contrôle interne. - Assurer une veille réglementaire et garantir la bonne application des évolutions statutaires, indemnitaires et sociales.2.

Coordonner l'activité de l'équipe et apporter son expertise - Encadrer et accompagner les deux gestionnaires paie. - Organiser, contrôler et sécuriser l'activité du secteur. - Apporter un appui technique sur les situations complexes et contribuer à la montée en compétences de l'équipe. - Assurer, en lien avec la responsable carrière, le contrôle des actes de gestion des gestionnaires carrière ayant une incidence sur la paie. - Conseiller le DRH et la RRH, alerter sur les risques, anomalies ou évolutions ayant un impact sur la paie ou la masse salariale. - Participer à l'harmonisation des pratiques au sein de la direction commune.3.

Assurer les obligations déclaratives et le suivi de la masse salariale - Produire et contrôler la DSN ainsi que les déclarations réglementaires et annuelles. - Assurer les relations avec les organismes sociaux et institutionnels. - Réaliser les calculs complexes et simulations de rémunération. - Contribuer au suivi de la masse salariale : provisions CNRACL, déclarations assurance, reporting et publications réglementaires.4.

Assurer le pilotage technique et le suivi des dossiers transversaux Activités secondaires - Assurer les missions de référent PCRA et SSI pour la direction des ressources humaines. - Suivre certaines démarches administratives spécifiques (ordres professionnels, mises à disposition, dispositifs institutionnels). - Rédiger les courriers, attestations et documents relevant du périmètre du poste. - Participer aux projets de modernisation des outils et processus RH ainsi qu'aux démarches qualité.PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques - Maîtrise confirmée de la paie dans la fonction publique, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière. - Très bonne connaissance du statut de la FPH, des mécanismes de rémunération et des obligations déclaratives. - Maîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociaux. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils RH (idéalement HEXAGONE PAIE). - Capacité à analyser les risques, fiabiliser les données et sécuriser les processus.Compétences managériales et relationnelles - Aptitude à coordonner une activité, prioriser les échéances et garantir la continuité de service. - Capacité à accompagner une équipe et à transmettre son expertise. - Esprit d'analyse, sens de l'organisation et force de proposition. - Capacité à conseiller la hiérarchie, rendre compte et exercer un rôle d'alerte. - Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.Prérequis - Expérience confirmée en gestion de la paie publique. - Expérience en paie de la Fonction Publique Hospitalière fortement souhaitée. - Capacité à piloter et sécuriser un processus de paie complexe. - Une expérience de coordination ou d'encadrement constitue un atout.Formation requise - Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion de la paie, comptabilité, gestion ou administration publique. - Une spécialisation en paie ou une expertise de la réglementation FPH serait appréciée.Conditions d'emploi - Horaires du lundi au vendredi - 27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (forfait jour cadre) - Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière - Recrutement statutaire - Titulaire ou CDI - Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 - Candidatures à adresser dès que possible" Les + " - Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux - Accès à la crèche du CHV - Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable - CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...