Gestionnaire de scolarité odontologie (F/H) - UFR Santé

RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !Définition de la fonctionL'adjoint en gestion de la formation et de la scolarité a pour mission la gestion administrative et logistique d'un ou plusieurs parcours de formations de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d'admission.Il assure des actes administratifs courants et des opérations de gestion relatifs au parcours de l'étudiant, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.Activité 1 : Gestion administrative et logistique de la formation et de la scolarité - Accueillir, informer et guider les apprenants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité - Récolter, vérifier, saisir et mettre à jour des données dans les applications de scolarité - Elaborer et gérer les emplois du temps relatifs au parcours de formation en lien avec l'équipe pédagogique, le service planification et assurer sa mise à jour - Réaliser le processus des inscriptions administratives et pédagogiques - Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens liés au parcours de formation : préparer matériellement les sessions d'examens (convocations, listes d'émargement, salles...) - Assurer la gestion administrative des jurys (préparation des documents, saisie des résultats) - Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l'année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap, aménagements) - Gérer la partie administrative des stages (convention, suivi administratif) - Vérifier et délivrer les attestations de réussite et diplômes (en lien avec le Bureau des Etudes et de la Scolarité) - Élaboration en coordination avec les responsables pédagogiques du tableau des besoins en cours complémentaires Activité 2 : Appui au fonctionnement du service - Participer à la continuité de service en période de forte activité - Mettre en forme des documents administratifs (courriers, attestations, certificats) ; les classer et archiver conformément à la réglementation - Appliquer les procédures et consignes transmisesLe poste est ouvert uniquement aux contractuels.Il est à pourvoir à compter du 01/01/2027.L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :Compétences opérationnelles - Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics ; savoir les accueillir et les orienter - Appliquer des procédures administratives - Saisir et contrôler des données - Faire preuve d'organisation et savoir prioriser - Savoir recueillir et transmettre des informations - Savoir travailler en équipe - Être en capacité de s'approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaineConnaissances - Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.) - Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité - Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication Compétences comportementales - Sens relationnel et diplomatie - Être dynamique et réactif - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité / discrétion professionnelle - Capacités d'anticipation