Assistante de secteur-Gestionnaire de planning- GALAURE (H/F)

Poste à pourvoir dès maintenant ;

L'ADMR recrute une ou un assistant (e) de secteur pour assister la Responsable de secteur dans la gestion du quotidien.

Vos missions : En lien étroit avec le responsable de secteur et les équipes de terrain, vous assurez la coordination des interventions à domicile et participez au bon fonctionnement de l'association.

Véritable interlocuteur privilégié des bénéficiaires, des salariés et des bénévoles, vous jouez un rôle essentiel dans l'organisation du service et la qualité de l'accompagnement proposé.

Vos principales activités :

Organiser et coordonner les interventions :

• Elaborer et ajuster des plannings mensuels des intervenants à domicile
• Gérer les remplacements en cas d'absence et trouver des solutions adaptées aux besoins des bénéficiaires
• Veiller au respect des prises en charge, des contraintes réglementaires et des délais
• Transmettre les informations nécessaires aux bénéficiaires et aux salariés
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs et contribuer à la qualité du service rendu

Gérer les activités administratives :

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes par téléphone et en présentiel
• Assurer le suivi administratif du personnel : dossiers, arrêts maladie, mutuelle et autres éléments de gestion
• Contrôler les heures d'intervention et assurer le suivi de la télégestion
• Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires au traitement des paies
• Constituer et actualiser les dossiers administratifs des bénéficiaires
• Assurer le lien administratif avec la Fédération ADMR

Votre profil :

Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne qui possède :

• Une formation de niveau BAC+2 en administration, gestion ou secteur médico-social idéalement un BTS SP3S ou une formation équivalente
• Bonne maitrise de l'outil informatique et bureautique
• Une expérience en gestion de planning ou dans les services à la personne
• De la rigueur, de l'autonomie, de la réactivité et une bonne capacité d'adaptation
• Le goût du travail collectif et la capacité à gérer les priorités

Ce que nous vous proposons :

• CDD de remplacement pour arrêt maladie
• Temps plein 35h, salaire échelon 1 brut de 2157.98 euros
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
• Poste basé sur CHATEAUNEUF DE GALAURE
• Véhicule et permis B indispensable
• Prise en compte du diplôme dans le salaire
• Mutuelle
• Prime d'assiduité