Opérateur(trice) logistique et d'accueil H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service des affaires générales, l'opérateur(trice) logistique et technique exécute des actes d'exploitation courante et de maintenance de premier niveau concourant au bon fonctionnement des infrastructures et du parc automobile de l'établissement. Il/elle assure l'appui logistique des événements, la gestion des flux matériels ainsi que la sécurisation des accès aux bâtiments. Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service des affaires générales, l'agent veille au respect des normes de sécurité et à la continuité de service auprès des usagers et des prestataires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Apporter un soutien logistique aux enseignants
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Organiser les magasins et tenir les stocks
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (badges d'accès...)
• Assurer la logistique des réunions et des événements accueillis (mise en place des salles, fléchage, café, accueil traiteur...)
• Gestion des archives papier
• Organisation des scrutins internes à l'établissement
• Faire appliquer les consignes données
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
• Réserver les salles de réunion et les véhicules de la flotte
• Transporter personnes, courriers, documents

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Exécuter des travaux de reprographie et contribuer à la maintenance de 1er niveau des machines de reprographie
• Réceptionner les livraisons et suivre leur distribution
• Préparer les commandes de fournitures de bureau, papier de reprographie et d'épicerie
• Remettre et récupérer les pochettes (clés, papiers) des véhicules de service selon réservations
• Effectuer des interventions de première urgence en matière d'hygiène et de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Méthodologie de la logistique
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Matériels d'alarme et de surveillance
• Contraintes liées aux immeubles
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire opérationnels

• Savoir utiliser les équipements de sécurité
• Savoir planifier et respecter des délais
• Travailler en équipe
• Accueillir et prendre des messages
• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer les normes, procédures et règles

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Maîtrise de soi
• Capacité d'adaptation