Vaguemestre

Dans l'exercice de vos fonctions, vous serez principalement basé(e) au Palais de Justice de Grenoble.

Vous assurerez la gestion des flux de courrier ainsi que la transmission de documents et de dossiers entre les différents services de l'Ordre des avocats, les juridictions judiciaires et les services administratifs du ministère de la Justice, dans les deux sens.

Vous gérerez également la distribution, dans les cases du Palais de justice, des correspondances destinées aux avocats et aux sociétés d'avocats.

Vous contribuerez, par vos contacts quotidiens, au maintien de relations cordiales et de qualité avec les services judiciaires et leurs personnels, ainsi qu'avec les avocats, auxquels vous pourriez être régulièrement amené(e) à rendre divers services.

L'exercice de cette fonction requiert donc des qualités humaines et relationnelles particulières, notamment le sens du contact, la disponibilité, la discrétion, la courtoisie et le sens du service, qui viennent compléter les compétences nécessaires à la gestion et à la distribution du courrier.

Vous pourrez être amené(e) à effectuer, à la demande des services de l'Ordre, diverses missions ponctuelles au sein de la Maison de l'avocat, telles que la préparation et la mise en place des salles de réunion et de conférence, ainsi que toutes tâches connexes.

Vous bénéficierez d'une formation adaptée aux spécificités de ces missions et vous serez présenté(e) aux différents interlocuteurs avec lesquels vous serez amené(e) à entretenir des relations régulières.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h.