Chargé-e de gestion et de développement des mobilités internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mettre en œuvre les actions relatives à la mobilité dans le cadre d'Erasmus et d'EU GREEN

• Contribuer au déploiement des activités de mobilité et en assurer le suivi opérationnel
• Participer à l'organisation d'événements et d'initiatives en lien avec la mobilité internationale
• Contribuer à la communication et à la valorisation des activités de l'alliance
• Participer au suivi et à l'évaluation des activités mises en œuvre et en mesurer l'impact

Assurer la gestion des mobilités dans le cadre des Blended Intensive Programmes (BIP)

• Diffuser les appels à candidature dans le cadre des BIP
• Gérer les différentes étapes administratives liées aux mobilités des étudiants et des personnels
• Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides financières et assurer le suivi des dépenses
• Alimenter les outils de gestion et reporting et assurer le suivi des données relatives aux mobilités
• Mettre en place des actions de communication et de valorisation auprès des étudiants et des personnels

Assurer la gestion d'une partie des mobilités étudiantes Erasmus+

• Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité et sur les dispositifs d'aides financières
• Assurer le suivi administratif des mobilités en lien avec les différents interlocuteurs
• Instruire les demandes d'aides financières et assurer leur suivi
• Alimenter et mettre à jour les outils de gestion et de reporting
• Participer aux actions d'information et de promotion des mobilités Erasmus+

Contribuer au développement et à l'optimisation des outils et processus de gestion des mobilités (MoveOn)

• Assurer une veille sur les évolutions et les fonctionnalités de MoveOn et contribuer à leur mise en œuvre
• Participer au paramétrage et au déploiement des fonctionnalités de l'outil
• Contribuer à la fiabilisation des données
• Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs
• Rédiger et actualiser les procédures et tutoriels

Développer la promotion, la valorisation et la reconnaissance des expériences de mobilité des mobilités

• Contribuer au déploiement des outils européens de valorisation des mobilités
• Participer au développement des dispositifs de reconnaissance et de valorisation
• Concevoir et actualiser des outils et supports permettant de promouvoir et valoriser les expériences de mobilité
• Contribuer à la diffusion d'informations et de témoignages sur les mobilités auprès de la communauté universitaire
• La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et des activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :

• Excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral
• Bonne connaissance du programme européen Erasmus +
• Intérêt pour les enjeux de développement durable et de la responsabilité sociétale

Savoirs-faire :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Excellente maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses parties prenantes
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel et appétence pour l'international

Conditions particulières d'exercice :

• Événements occasionnels en soirée
• Déplacements professionnels en Europe possibles

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : A-ASI Assitant-e/Ingénieur-e

Diplôme minimum requis : Bac+2 avec une expérience dans un contexte international

Type de contrat et durée : Contrat de projet de 12 mois jusqu'au 31/12/2027

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle : Entre 1867€ et 2100€ (selon grilles et expérience)

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 06/12/2026.

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations