Chauffeur du cabinet de madame la rectrice de la région académique (H/F)

Vous exercez vos missions au sein de l'environnement du cabinet, sous l'autorité de la directrice de cabinet et rattaché à la direction des moyens généraux du rectorat.

Vous avez pour responsabilité d'assurer les déplacements de la rectrice de la région académique et de véhiculer d'autres personnalités dans le cadre professionnel.

Vous devez ainsi :

-conduire la rectrice dans des conditions de sécurité optimales, en adaptant l'itinéraire et le temps de trajet aux circonstances locales (trafic, conditions météorologiques) pour garantir sa ponctualité

-assurer la préparation et l'organisation optimale des déplacements en lien avec la directrice de cabinet et l'assistante de la rectrice : itinéraires, temps de parcours, stationnement, effets à mettre à disposition dans le véhicule, etc...

-entretenir le véhicule : s'assurer du bon état de fonctionnement mécanique du véhicule et organiser son entretien courant, procéder au nettoyage intérieur et extérieur régulier et tenir un cahier de bord

Activités secondaires : quand vous êtes disponible, vous pouvez être amené à :

-assurer ponctuellement le transport et la livraison de matériel, documents, sujets et courriers

-entretenir le parc automobile du rectorat (fonctionnement, visites, nettoyage)

-prévoir les itinéraires et programmer les systèmes GPS des différents véhicules

Vous êtes tenu au respect strict de la confidentialité des informations et données sensibles auxquelles vous accédez dans le cadre de vos missions.

Conditions particulières d'exercice :

-Permis B exigé

-Forte disponibilité et flexibilité horaire

-Présentation soignée et tenue adaptée au contact avec le public et aux missions du service

Profil recherché :

Connaissances

-connaissance des règles protocolaires applicables aux déplacements officiels

-bonne connaissance géographique du territoire académique et régional, ou capacité à se repérer efficacement

-connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles

-avoir des notions élémentaires en mécaniques

-connaissance des gestes de premier secours

Compétences requises

-maîtrise et respect du code de la route et des règles de sécurité routière : capacité à assurer une conduite prudente, souple et adaptée aux conditions de circulation/météorologique

-expérience confirmée dans la conduite professionnelle et/ou la conduite de personnalités ou d'autorités appréciée.

-respect des procédures internes de sécurisation des données.

Qualités exigées

-ponctualité et fiabilité

-capacité d'anticipation

-discrétion et respect de la confidentialité

-rigueur dans la manipulation de données personnelles

-loyauté, neutralité et réserve

-courtoisie et qualité relationnelle

-sens du service public

-sens des responsabilités