Office manager (H/F)

Description du poste :Office Management (70 Gestion des sites*Assurer le bon fonctionnement du site de Meudon et coordonner la gestion des sites en province (actuellement Nantes, Grenoble et Nice)* Garantir des locaux et un environnement de travail fonctionnels, sûrs et agréables pour tous les collaborateursMaintenance, prestataires et travaux*Piloter de manière proactive la maintenance des locaux et des équipements* Sélectionner, coordonner et évaluer les prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance, fournitures.), de la demande de devis jusqu'à leur validation et leur facturation* Suivre les travaux sur site, en interface directe avec les entreprises intervenantes, dans le respect des délais, des budgets et de la qualitéLien social et vie d'entreprise*Contribuer à la qualité de vie au travail et à la cohésion des équipes, notamment en organisant les événements internes (séminaires, moments conviviaux, accueil des nouveaux arrivants Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les questions pratiques* Gérer l'accueil et le courrier, et contribuer au respect des règles d'hygiène et de sécuritéAssistanat de Direction (30 Gérer l'agenda du CEO : planification des réunions, priorisation des rendez-vous, préparation des dossiers* Assurer la gestion administrative de certains contrats et dossiers confidentiels (préparation, circuit de signature, classement, échéances)* Organiser les voyages et déplacements professionnels (transports, hébergements, logistique), en France comme à l'internationalDescription du profil Expérience réussie d'au moins 3 ans en office management, services généraux et/ou assistanat de direction, idéalement dans une start-up.* Formation BAC+2/3 min en assistanat ou facility management* Rigueur, organisation et proactivité : vous gérez plusieurs sujets en parallèle, anticipez les besoins et proposez des solutions* Aisance relationnelle, sens du service et discrétion* Expérience de la négociation avec des prestataires et du suivi d'un budget* Maîtrise des outils bureautiques* Anglais courant, à l'oral comme à l'écritPourquoi nous rejoindre Un rôle transverse et visible, au contact direct de la Direction* Des échanges réguliers avec des interlocuteurs extérieurs de haut niveau, aux côtés du CEO* Une entreprise innovante, en pleine croissance, sur un secteur stratégique* Une équipe à taille humaine où votre impact sera concret au quotidien* Avantages : tickets restaurant, mutuelle et prévoyanceInformations pratiques*Lieu : Meudon-la-Forêt (92), avec déplacements ponctuels sur les sites en province* Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible* Rattachement : Chief of staff* Rémunération : 42-57 K€ bruts annuels selon expérience