Secrétaire commercial et administratif (H/F)

Description du poste :Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futuremployeur.Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent.Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nosatouts pour répondre à vos attentes.Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou unenouvelle structure est un investissement.MI Recrutement a été créé dans le but de mettre à votredisposition un service dédié exclusivement au recrutement CDD/CDI,avec comme interlocutrice privilégiée Sandrine FAGES-BONNERY.En tant que SECRÉTAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE, vous serez en chargedes missions suivantes Établir les dossiers de vente VN/VO (de la commande jusqu'à lalivraison Contrôler la conformité des documents et vérifier l'état desdossiers Gérer le suivi administratif des commandes, financements,règlements et reprises Préparer les documents nécessaires à la livraison (démarchesd'immatriculation Suivre les stocks de véhicules et mettre à jour les outilsinformatiques Coordonner les échanges avec les vendeurs, les services et lesconstructeurs Participer au suivi des objectifs, des primes et des opérationscommerciales.À PROPOS DE L'ENTREPRISENous recrutons pour un groupe automobile en plein développement quiregroupe 1000 collaborateurs et qui existe depuis près de 80 ans.Cette enseigne a su garder un esprit convivial et familial et partagedes valeurs d'entraide et d'esprit d'équipe.PROCESSUS DE RECRUTEMENTStep 1ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE :Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accuséréception par e-mail confirmant qu'elle a bien étéréceptionnée.Step 2PRÉ-SÉLECTION :Votre agence accorde une attention particulière à votre candidatureet l'examine avec le plus grand soin.

Si elle correspond auxcritères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionnépour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes del'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservéeafin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.Step 3PRISE DE CONTACT :Un premier contact téléphonique est établi pour échanger etvalider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votredisponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votreadéquation avec le poste à pourvoir.

Si tel est le cas, vous serezconvié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vosexpériences et compétences. Selon votre localisation et votredisponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votrecandidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein denotre base de données.Step 4PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENTVotre agence présente votre candidature.

Si elle est retenue, vousserez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez leclient et échangez sur les détails du poste en revalidant avec luiles missions, les conditions de travail, la rémunération, leshoraires. Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alorselle serait conservée pour d'autres opportunités.Description du profil :Vous possédez une formation SECRÉTARIAT COMMERCIAL OU GESTIONADMINISTRATIVE et disposez d'une EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE DANS LEDOMAINE AUTOMOBILE (concession, garage).

Savoir-faire Connaissances en gestion de dossiers VN/VO Maitrise des outils informatiques du métier.Savoir-être Organisation, rigueur et réactivité Gestion de l'urgence et des priorités Sens du service et de la satisfaction client.