Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Nous recrutons pour un grand groupe situé sur Marseille 15ème un Assistant Administratif Exploitation H/F

Vos principale missions :

Retour au client selon mentions spécifiques du contrat

Création des sites clients

Relance clients des bons de commandes pour facturation

EXPLOITATION :

Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et

préventif) et devis validés selon les clients.

Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type

de demande...)

Création des bons de travaux sur ONE

Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens

(informations d'exploitation seulement)

Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de

travaux (BI), pour le curatif et les devis

Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et urgentes : ATU

Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE

GESTION :

Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et

facturation clients

ACHATS :

Création des bons de commandes fournisseurs si besoin

Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX

Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX

ADMINISTRATIF :

Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )

Gestion de la boite mails

Vous êtes titulaire du niveau BAC+2/3

Une première expérience dans un poste équivalent est requise.

Savoir faire preuve de polyvalence, dynamisme et d'une aisance relationnelle.

Profil capable de s'organiser avec rigueur et gérer les priorités.

Salaire selon profil et 10€ de panier repas