Assistant(e) secrétariat (H/F)

Rattachement hiérarchique- Responsable de service / Direction- Relations transversales avec les équipes internes et externesMission principaleAssurer la gestion administrative, l'accueil, la coordination des informations et le soutien organisationnel du service.1. ACTIVITÉS PRINCIPALESA. Gestion administrative- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus- Assurer le traitement du courrier- Classer et archiver les documents- Mettre à jour les tableaux de bord et dossiers administratifsB.

Accueil et communication- Accueil physique et téléphonique- Orientation des interlocuteurs- Gestion des agendas et rendez-vousC. Organisation et logistique- Organisation des réunions- Préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus- Gestion des fournitures et stocksD. Suivi administratif- Suivi des dossiers du personnel ou usagers- Élaboration d'états statistiquesE.

Suivi clients - rentrer les différentes commandes / devis clients - faire le suivi de la satisfaction clientèle - prospection clientèle suivant information communiqué par la direction F. Animation des réseaux sociaux et supports de communication- Animation des réseaux sociaux, afin d'élargir l'audience de l'entreprise- Créer régulièrement des contenus de qualité- Alimenter les algorithmes par des publications régulières- Répondre aux avis sur Google et toutes autres plateformes- Publier les avis clients sur les réseaux sociaux- Maîtrise bureautique- Rédaction professionnelle- Organisation et priorisation- Maitrise des réseaux sociaux- Créativité des Savoirs ;- Procédures administratives- Maîtrise de l'orthographe Savoir-être ;- Discrétion- Rigueur- Polyvalence- Horaires réguliers avec pics d'activité possibles