Assistant recrutement h/f (H/F)

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !DescriptionVous êtes issu d'une formation administrative et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe international ?Le Groupe PIMENT, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant recrutement H/F.Votre rôle est d'assurer l'assistanat et les activités administratives du service recrutement, le service est composé d'une vingtaine de personne.Les activités / missions liées à cette fonction :- le suivi et la gestion des candidatures en liaison avec le recruteur en charge du poste- l'organisation des rdv par mail et par téléphone avec les recruteurs et les opérationnels- l'accueil des candidats dès leur arrivée sur site- la préparation des éléments nécessaires à l'élaboration des contrats et la constitution des dossiers administratifs des candidats retenus pour transmission aux interlocuteurs concernés- la saisie des embauches sur notre logiciel RH- la mise à jour des données dans les applications dédiées au suivi des recrutements et des tableaux de bord associés : One HR, base contrats, site internet- Le classement, l'archivage ou la suppression des dossiers des candidats rencontrés et/ou recrutés- l'organisation de forums, séminaire ou repas d'équipe- la gestion des déplacements de l'équipe recrutement- la planification des réunions pour la responsable du service- la gestion des remboursements de frais du service- la gestion des remboursements de frais des candidats (entretien/déménagement)- le tri du courrier- la mise à jour de nos procédures- la gestion de la vie du service (demande déménagement/ demande dépannage/ demande de matériel/ demande plan de prévention et ACIS/ commande fournitures...)