Responsable de service carrières et rémunérations (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Placé sous la responsable de la DRH, vous coordonnez, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Encadrement du service

• Superviser et contrôler l'activité des 4 gestionnaires carrières et rémunération et d'1 chargé du temps de travail ;
• Organiser et animer le service ;
• Prendre en charge des dossiers dits « complexes » ;
• Rendre compte sur l'activité du service à la hiérarchie.

Animer l'activité du service

Encadrer et assurer en escalade la gestion des carrières :

• Former et accompagner les gestionnaires sur la gestion des carrières
• Contrôler l'application des règles de recrutement et de déroulement de carrière, et superviser l'élaboration des actes administratifs afférents ;
• Organiser la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents ;
• Garantir l'amélioration continue du service (accueil, outils, process) et en assurer le suivi avec les gestionnaires
• Accompagner les gestionnaires au quotidien à monter en compétences (carrière, discipline, retraite, chômage, etc.)
• Superviser les dossiers retraite et chômage avec les gestionnaires

Assurer la gestion des rémunérations :

• Contrôler le calcul et l'exécution de la paie ;
• Superviser les déclarations de charges ;
• Coordonner les différentes étapes et opérations liées à la paie.

Gestion de la procédure disciplinaire

• Prendre en charge les demandes de sanction prononcées par les directions en collaboration avec le gestionnaire en charge de l'agent ;
• Orienter et traiter les demandes de sanction ;
• Mettre en œuvre les procédures
• Mettre en œuvre les sanctions.
• Suivre les dossiers le cas échéant.

Superviser la gestion du temps

• Encadrer l'agent en charge de la gestion du temps ;
• Suivre et contrôler l'application des règles de temps de travail dans les services ;
• Participer à la réflexion sur les règles de temps de travail.

Missions transversales :

• Accompagner et conseiller les agents, directeurs et responsables de service ;
• Effectuer la veille juridique et statutaire du service ;
• Mettre à jour les procédures et outils de gestion en fonction des évolutions statutaires ;
• Participer aux dossiers transversaux (RSU, FIPHFP, entretiens annuels, élections pros, promotion interne, avancement de grade, et évolution du temps de travail, etc...).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, sens du service public
• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Savoir travailler en transversalité
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse,
• Maîtrise des outils informatiques et CIRIL RH
• Force proposition (accompagnement de l'encadrement aux diverses instances de travail transversal pour ce qui relève de votre champ de compétences).
• Bac +3 minimum
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et maîtrise du statut de la FPT
• Capacités managériales
• Très bonne connaissance des dispositions légales en matière de carrières, de rémunération et du temps de travail.