Responsable des Ressources Administratives et Financières F/H

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Directrice des Cycles de l'Eau, vous assurez le pilotage administratif, juridique et budgétaire de la direction en lien étroit avec les directions supports de la collectivité.

Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, l'accompagnement des équipes et le développement d'une culture de travail collaborative et transversale. Véritable partenaire de la direction, vous apportez votre expertise, votre capacité d'analyse et votre sens de l'organisation afin d'accompagner la prise de décision, sécuriser les procédures et favoriser l'amélioration continue des pratiques.

Vos principales activités

Piloter la gestion administrative et financière de la direction

• Préparer, suivre et analyser l'exécution budgétaire de la direction ;
• Participer à la préparation du budget primitif et à l'élaboration des documents de programmation et de suivi ;
• Coordonner la préparation et le suivi des dossiers présentés aux instances de la collectivité ;
• Assurer le suivi administratif, financier et contractuel des deux contrats de délégation de service public de la direction ;
• Analyser les éléments financiers transmis par les délégataires et préparer les éléments d'aide à la décision ;
• Participer à la rédaction des avenants au contrats de DSP;
• Assurer le pilotage administratif et financier des marchés publics de la direction en lien avec les services supports et opérationnels ;
• Veiller à la sécurisation des procédures administratives, financières et juridiques ;
• Produire et développer des tableaux de bord et outils de pilotage ;
• Assurer l'encadrement fonctionnel de l'agent comptable et de l'assistante de direction.

Contribuer au pilotage transversal de la direction

• Analyser et formaliser les procédures internes ;
• Identifier les risques et proposer des axes d'amélioration ;
• Favoriser le travail en mode projet et les pratiques collaboratives ;
• Coordonner les besoins de communication de la direction ;
• Participer aux réunions et groupes de travail transversaux ;
• Assurer une veille administrative, juridique et réglementaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos connaissances

• Maîtrise des règles budgétaires des collectivités territoriales ;
• Connaissance du suivi administratif, financier et contractuel des délégations de service public ;
• Maîtrise de la gestion de projet et des outils de reporting ;
• Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;
• Connaissances de la commande publique ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• La connaissance de Ciril Net Finances serait appréciée.

Vos atouts

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision ;
• Capacité à coordonner des projets et à fédérer des interlocuteurs variés ;
• Aisance dans le travail en transversalité ;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur et respect des échéances ;
• Esprit d'initiative et force de proposition ;
• Fort attachement aux valeurs du service public.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Vous aimez faire travailler ensemble des acteurs aux profils et métiers différents.
• Vous savez créer du lien, convaincre et faire avancer les projets collectivement.
• Vous appréciez les environnements où l'autonomie va de pair avec la coopération.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à trouver des solutions.
• Vous aimez analyser, structurer et améliorer les pratiques.
• Vous donnez du sens à votre action et souhaitez contribuer à un service public de qualité au bénéfice des habitants du territoire.