ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS SECTEUR EST DU DEPARTEMENT (H/F)

RESPONSABILITÉS : - Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...- Gestion des permanences administratives- Gestion de la boite mail des associations concernées.- Gestion des réclamations des salariés et des usagers- Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges- Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé- Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook- Capacité à travailler en autonomie,- Capacité à travailler en réseau et à rendre compte- Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique- Capacité d'analyse et d'écoute- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation- Curiosité, dynamisme et force de proposition- Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.- Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.- Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.- Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)