Secrétaire administrative H/F

À propos du posteEn tant que secrétaire administrative ou secrétaire administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de bureau grâce à un accueil professionnel, une gestion organisée des informations et un soutien attentif aux client(e)s et aux collègues.Responsabilités* Accueillez les visiteur(euse)s, répondez aux demandes et assurez un service à la clientèle courtois, en personne comme au téléphone.* Gérez les appels sur un système téléphonique à plusieurs lignes, prenez les messages et orientez les demandes vers les personnes concernées.* Saisissez et mettez à jour les données, classez les documents et assurez le suivi des commandes et des tâches administratives.* Utilisez les outils bureautiques et les espaces de travail numériques pour organiser les dossiers et faciliter l'accès aux informations.

Votre contribution: un accueil fiable et des dossiers bien tenus aident les client(e)s à obtenir une réponse et les collègues à retrouver les renseignements utiles.Profil recherchéCompétences requises: vous savez utiliser un ordinateur, organiser les priorités, saisir des données, classer des documents et communiquer avec courtoisie à l'accueil comme au téléphone. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration, en gestion de bureau ou en soutien à la clientèle, ainsi que la maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace.

Une expérience en milieu médical ou dentaire, en saisie de commandes et avec les systèmes téléphoniques à plusieurs lignes est également appréciée.Rémunération : à partir de 676,00€ par moisFormation:* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)Lieu du poste : En présentiel