Agent.e d'accueil et logistique (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Missions

L'agent.e d'accueil et logistique prend en charge les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique pour les bâtiments IRS2, NBT IRSUN
• Réception et transmission des colis et du courrier
• Validation et suivi des réservations de salles sur l'outil GRR et mise à disposition des salles selon la configuration souhaitée, gestion de matériel
• Participation aux opérations de logistique du service
• SSI

Activités principales

Accueil et logistique :

• Réceptionner les livraisons (enregistrement, distribution, suivi des colis) et gérer l'enlèvement des colis - pour les deux bâtiments (IRS2 et NBt) et pour les entités académiques et les entreprises privées
• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des visiteurs et prestataires sur le site (contrôle d'accès 24h/24h), faire s'enregistrer les personnes extérieures sur le registre dédié
• Valider les réservations de salles (si nécessaire sur GRR), répondre aux demandes particulières et anticiper les besoins logistiques pour les évènements (avec le service logistique du Pôle Santé) - ticket Gesimmo ou en participant à la mise en place des salles
• Rédiger les demandes d'interventions techniques (Gesimmo maintenance immobilière) et alerter en cas de dysfonctionnement bâtimentaire
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
• Gérer les distributions de clés (bureaux) et assurer le suivi (tableau et fiches), participer à la gestion des badges d'accès (étiquettes et suivi)
• Participer à la mise à disposition d'équipements et de matériels pour les salles de réunion (câbles, pointeur...) et assurer le suivi
• Assurer une veille sécurité incendie (vérification des SSI des deux bâtiments à l'ouverture du site), appliquer les consignes Vigipirate
• etc.

Activités administratives :

• Effectuer le suivi statistique des colis et palettes réceptionnées (pour rappel en 2025 : 5.341 colis et 207 palettes)
• Réaliser (et actualiser) l'affichage des informations mises à disposition du public dans le hall, le couloir du RDC et toutes les parties communes
• Assurer des tâches administratives en lien avec la fonction (par ex. actualisation des annuaires et des listes de diffusion des 2 bâtiments) et en support au service

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-agent-e-daccueil-et-logistique

PROFIL RECHERCHÉ :

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel-le, CDD 11 mois (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : CAP Opérateur Logistique, Bac Professionnel Métiers de l'accueil...
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant accepté
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif)