Assistant(e) commercial et administratif (H/F)

TITRE DU POSTEAssistante commerciale / Secrétaire H/FLIEUOrthez - 64300 - Sud-OuestTYPE DE CONTRATCDI - Temps plein (35h)DESCRIPTION DE L'ENTREPRISEMorel Energy est une entreprise spécialisée dans la rénovation de l'habitat et les énergies renouvelables dans le Sud-Ouest. Nous accompagnons particuliers et propriétaires dans leurs projets : toiture, façade, menuiseries, isolation, ventilation, pompes à chaleur et installations solaires.Notre équipe commerciale et nos équipes de pose sont en développement.

Pour structurer notre activité et garantir un service de qualité à nos clients, nous recrutons notre futur(e) pilier administratif.VOS MISSIONSRattachée à la direction, vous êtes le point central entre les clients, les commerciaux terrain et les équipes de pose.Assistanat commercial :Saisir et suivre les bons de commande et les devis clientsSuivre les dossiers clients (pièces administratives, financement, aides)Assurer le suivi des chantiers : planification, relances clients, confirmation des rendez-vousGérer les relations avec les organismes de financement et les fournisseursSecrétariat et accueil :Accueillir et renseigner les clients (téléphone, e-mail, sur place)Gérer l'agenda, les rendez-vous et les plannings des équipesTraiter le courrier, les e-mails et les réclamations de premier niveauClasser et archiver les documents (papier et numérique)Suivi administratif :Assurer le suivi des dossiers de vente, SAV et garantiesMettre à jour le CRM et les tableaux de suiviProduire des reportings simples pour la directionPROFIL RECHERCHÉFormation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de gestion ou commerce (ou expérience équivalente)Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment, la rénovation ou l'énergieExcellente maîtrise de l'orthographe et de l'expression écriteAisance avec les outils informatiques : Pack Office, messagerie, logiciel de facturationRigueur, sens de l'organisation et fiabilité : les dossiers doivent être complets et sans erreurBon relationnel, aisance au téléphone, discrétionCapacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs prioritésPermis B appréciéCE QUE NOUS OFFRONSUn poste stable au sein d'une entreprise en croissanceUne équipe dynamique et un management de proximitéUne rémunération fixe attractiveMutuelleUne vraie évolution possible vers un poste de responsable administratif ou de coordinationHORAIRESDu lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30COMMENT POSTULERLieu du poste : En présentiel