Office manager / Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 H/F

Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de l'équipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.Sous la responsabilité de notre Responsable administrative et financière et de l'Associé en charge du bureau de Nantes, vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion administrative et financièreSuivi clients :Création de clients dans le CRM et l'outil comptable interneCréation / gestion des codes affairesGestion de la sous-traitanceFacturation (clients et sous-traitance)Relances clientsSuivi fournisseurs (référencement, préparation des demandes d'achats, validation et paiement des factures)Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinetAssistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier, Expertise comptable, Conseil) :Appui de l'équipe RH lors des arrivées/départs de collaborateursSuivi de la saisie des tempsContrôle et paiement des notes de fraisContrôle normatif des documents commerciaux, rapports et support aux appels d'offresSupport aux associés sur les missions ci-avantGestion quotidienne du bureau, des services généraux Gestion du courrier, accueil des visiteurs et standardCommandes de fournitures et suivi des stocksRéservations ponctuelles (restaurants, plateaux repas, déplacements, évènements)Vous travaillerez sur un ERP intégré.Missions évolutives selon le profil du candidat notamment sur les missions comptables (participation aux situations comptable, à la clôture et à l'élaboration des budgets)