ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés.

Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.Prise de poste : immédiateTemps complet : 35h du lundi au vendredi?Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable (locaux neufs), bureau en open space avec vue sur les montagnes .Parking PrivéL'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail stimulant, dynamique et avec une culture d'excellence.Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission aux côtés de la titulaire actuelle.

Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.Vos missions principales :Commerce et relation ClientsAccueil téléphonique et physique des visiteursSens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.Sens du relationnelSens de l'écouteAdministration et Gestion ComptableGestion de la messagerie mail de la sociétéSaisie et mise à jour des fiches clients / fournisseursRépondre aux demandes clients de 1er niveauRéception, traitement et dispatch du courrier et des colisConsultation et traitement quotidien des règlements clients dans l'ERPTenue des banques sous Excel et remise en banqueRapprochement des bons de livraison et factures fournisseurs, validationRelation avec le cabinet comptableContrôle du Grand Livre client et fournisseurParticipation et support au passage à la facture électronique.Gestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLOLogistique et expéditionsGestion des expéditions : envoi via différents prestataires, vigilance sur les spécificités d'envoi et respect des délaisTravail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.Tâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir.Le poste est basé à POISY