PMO Cybersécurité - Freelance (H/F)

CONTEXTERecherche pour la Direction des Systèmes d'Information un PMO Cybersécurité - Program Management Officer IT (H/F) pour un portefeuille Cybersécurité de 10 projets.MISSIONS * Jouer un rôle central dans le pilotage et la structuration du portefeuille de projets Cybersécurité. * Animer les équipes sous la direction et selon la vision du directeur de programme Cybersécurité et du PMO portefeuille pour les aspects de gestion. * Accompagner les chefs de projet et les parties prenantes afin de garantir une exécution maîtrisée en matière de planning, budget, risques, ressources et qualité. * Donner au management une vision consolidée permettant de prioriser, d'arbitrer et de prendre les décisions nécessaires.Positionnement attendu : * Le PMO est un facilitateur du pilotage et de la décision.

Il ne se limite pas à produire des reportings ou à rédiger des comptes rendus : il sécurise la qualité des informations, anticipe les besoins et les dérives, met en évidence les arbitrages requis et contribue activement à l'avancement des projets. * Le PMO sera force de proposition pour les sujets du programme.Détails des missions : 1. Pilotage et suivi du portefeuille * Développer, fiabiliser et suivre les tableaux de bord de trois directeurs de projet, couvrant environ dix projets et un budget global d'environ 3 millions d'euros. * Structurer et maintenir les plannings projets, suivre les phases, les livrables, les jalons et les engagements. * Identifier les écarts entre le réalisé et le planifié, les signaux faibles et les risques de dérive. * Préparer et animer les points de suivi avec les chefs de projet et les équipes. * Centraliser les informations clés et challenger les chefs de projet lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou insuffisamment étayées. 2.

Reporting, gouvernance et aide à la décision * Transformer le reporting en informations claires, synthétiques et exploitables par le management. * Construire et maintenir les tableaux de bord consolidés : avancement, budget, planning, risques, ressources et indicateurs clés de performance. * Préparer les supports de présentation des comités et réunions, ainsi que les comptes rendus. * Formaliser les décisions, les actions, les responsables, les échéances et les points d'attention, puis assurer leur suivi jusqu'à clôture. * Modéliser les concepts et les idées. * Faire émerger les décisions et arbitrages nécessaires plutôt que de simplement constater les problèmes. * Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de production des données communiquées au management. 3.

Gestion des risques, actions et dépendances * Identifier, documenter et suivre les risques, hypothèses, problèmes et dépendances dans un registre RAID. * Alerter rapidement en cas de dérive ou de risque majeur et contribuer à la définition des plans d'actions correctifs. * Identifier les dépendances entre projets, équipes et fournisseurs, et faciliter leur coordination. * Suivre la réalisation et la clôture des actions dans les délais convenus. 4.

Suivi financier * Suivre les budgets, les dépenses et les engagements des projets. * Comparer le budget prévisionnel au réalisé, analyser les écarts et leurs causes. * Participer aux forecasts et aux réestimations budgétaires. * Suivre les engagements fournisseurs et les coûts externes. * Lancer les commandes, préparer les contrats, suivi administratifs et utilisation des outils associés. 5.

Gestion des ressources et de la capacité * Consolider la capacité, la charge, les allocations et la disponibilité des équipes. * Identifier les besoins en ressources et