Assistant de secteur d'aide à domicile H/F (H/F)

Association Gersoise employant aujourd'hui près de 150 collaborateurs sur le Gers, nous intervenons auprès de personnes âgées, en situation de handicap et/ou dépendantes, familles avec enfants (+ de trois ans), pour aider aux activités du quotidien.Le/ la assistante de secteur sous la responsabilité du Responsable de secteur, accompagne l'équipe des intervenants à domicile et assite le ou les responsable de secteur dans la mise en œuvre et le suivi de la prestation auprès des bénéficiaires.Missions :- Activités d'aide et d'action à destination des usagers :Assurer l'accueil téléphonique des bénéficiairesOrganiser les interventions à domicileSuivre les prises en charge des bénéficiairesCommunication des planningsRédaction des contrats, des avenants à destination des usagersInformer les bénéficiaires des interventions programmées à leur domicileDéclarer les sinistres au domicile des usagers- Activités d'aide et d'action à destination des aides à domicile et auxiliaires de vie:Assurer l'accueil téléphonique des salariésPlanifier les interventions des aides à domicile dans le respect de la législation en vigueurRédaction des contrats de travail et avenants des salariés ainsi que les démarches administratives liées à l'embaucheS'assurer du suivi de la télégestionPlanifier les réunions d'équipes et d'expressionEnvoyer les accords de congés- Activités administratives :Rédiger des courriers, classement de documentsCréer des dossiers usagers et intervenants à domicile- Mission ponctuelle de soutien au standard :Affranchir le courrierAider ponctuellement à l'accueil téléphonique- Participer aux astreintes semaines et week-endsCes tâches ne sont pas exhaustives.

Le salarié(e) peut être amené à effectuer d'autres missions en cas de surcroît temporaire d'activité ou en cas d'absence de personnel afin d'assurer la continuité du service.CDD jusqu'au 31/12/2026