ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

RESPONSABILITÉS :

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique ainsi que le suivi administratif des dossiers des adultes sous mesure de protection en lien étroit avec le délégué à la protection juridique des majeurs protégés, la direction, le secrétariat de service ainsi que les relations avec les partenaires et les personnes protégées.

Sous la responsabilité des cadres hiérarchiques et en lien étroit avec les délégués à la protection juridique, vous serez amené(e) à :

• Mettre à jour les dossiers administratifs des personnes protégées via le logiciel métier en respectant les procédures définies dans le service et en assurer son suivi,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat,
• D'assurer la gestion du courrier entrant et sortant,
• Traiter divers éléments administratifs des dossiers des personne ou remise de documents à la demande du délégué ou de la direction,
• Assurer le classement, l'archivage et d'autres tâches administratives diverses,
• Effectuer les achats du service.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme & formation : diplôme de niveau CAP/BEP dans le domaine du secrétariat
• Une première expérience dans le domaine du secrétariat est appréciée
• Compétences requises :

o Capacités rédactionnelles, relationnelles, d'écoute, de travail en équipe,

o Maîtrise de l'outil informatique et du pack office notamment Word et Excel

o Connaissance du handicap intellectuel appréciée

LES CONDITIONS DU POSTE :

• Type de contrat : CDI Temps plein
• Convention collective CCNT 66 - Grille Agent Administratif Principal
• Rémunération à partir de 2105 € brut/mois (revalorisation selon expérience)
• Jours de congés supplémentaires
• Rythme de travail : hebdomadaire
• Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 60%
• Comité Social et Economique (cartes cadeaux, tarifs préférentiels sur la billetterie ...)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE