Secrétaire administratif polyvalente H/F

À propos du posteEn tant que secrétaire administratif polyvalent ou secrétaire administrative polyvalente, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives et à la qualité de l'accueil. Vous assurez le suivi des demandes avec méthode et veillez à transmettre des informations fiables aux personnes concernées.Responsabilités* Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions :* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et des e-mails.* Réaliser diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.* Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.* Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents professionnels.* Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs.* Participer à la préparation et au suivi des contrats de location.* Effectuer le suivi des factures, des paiements et des documents comptables.* Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.* Assurer les échanges administratifs avec les locataires, fournisseurs et différents interlocuteurs.* Apporter un soutien administratif polyvalent à la direction.Profil recherchéNous recherchons un(e) candidat(e) présentant les qualités suivantes :* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.* Bonne expression écrite et orale en français.* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.* Autonomie, rigueur et polyvalence.* Bon relationnel et esprit d'équipe.* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Expérience : Une première expérience dans le secrétariat administratif, la gestion immobilière ou l'assistanat de direction serait appréciée,débutant motivé accepter.Rémunération : 1 795,21€ à 3 695,21€ par moisLieu du poste : Télétravail hybride (44000 Nantes)