Gestionnaire de stocks et secrétariat administratif - DPDD (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Chef du Service Technique, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion courante des stocks du service ainsi que le secrétariat administratif courant dudit service. À ce titre, vos activités principales sont les suivantes : - Réceptionner les livraisons et vérifier leur conformité avec le bon de commande, en quantité et en qualité - Mettre en rayon les fournitures et matériaux (port de charges) - Distribuer le matériel et assurer la traçabilité - Participer au contrôle des stocks - Accompagner l'évolution des outils et procédures de gestionVous aurez des activités secondaires, comme par exemple : - Rédiger, mettre en forme, saisir et diffuser les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers - Mettre à jour et exploiter les bases de données et outils de gestion administratif - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, suivi, traçabilité) - Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ; préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions - Classer, numériser et archiver les documents dans le respect des règles de conservation et de confidentialité - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et personnels, les informer et les orienter dans leurs démarches - Participer à la circulation de l'information au sein du service et entre les services - Appliquer les procédures et la réglementation en vigueur dans le domaine d'activitéPROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1665 € nets mensuels pour les contractuels expérimentés)Formation et expérience attenduex : Formation initiale en gestion administrative et au moins 2 ans d'expérience en secrétariat polyvalentConnaissances souhaitées : - Maîtrise indispensable des techniques de gestion administrative et de gestion de stocks - Connaissance des règles de communication écrite et de la réglementation de base - Bonne culture bureautique et numérique (Word, Excel, messagerie, bases de données) - Notions de gestion documentaire et d'archivageSavoir-faire : - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers - Rédiger, mettre en forme et suivre les documents et dossiers administratifs - Organiser les agendas, réunions et échéances - Mettre à jour des outils de suivi et des bases de données - Appliquer les procédures et assurer la circulation de l'informationSavoir être : - Sens du service public et de la confidentialité - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation - Aisance relationnelle et qualité d'écoute - Réactivité et capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et autonomie