Assistant de Gestion et comptabilité (H/F)

ASSISTANT DE GESTION

& COMPTABILITÉ H/F

FREELANCE / INDÉPENDANT

Lyon

1 jour/semaine

Mission durable

Une mission polyvalente au cœur de la gestion administrative, comptable et sociale d'une structure à taille humaine !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un Assistant de gestion & Comptabilité indépendant pour nous accompagner une journée par semaine. Nous cherchons une personne autonome, rigoureuse et très opérationnelle, capable de prendre en charge ses sujets avec fiabilité et dans la durée.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

COMPTABILITÉ & GESTION

Effectuer les rapprochements entre les justificatifs et les débits bancaires dans Pennylane.

Rapprocher les factures clients et les règlements reçus.

Tenir à jour le suivi des justificatifs manquants.

Assurer le suivi des règlements clients et des impayés.

Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable.

Mettre à jour les tableaux de gestion et de suivi administratif.

SOCIAL & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Préparer et transmettre les éléments variables de paie : congés, absences, primes, etc..

Préparer le tableau mensuel des titres-restaurant et transmettre les éléments à Edenred.

Assurer le suivi de la médecine du travail.

Constituer les dossiers des nouveaux collaborateurs et des alternants.

Effectuer ou suivre les déclarations auprès des organismes concernés.

Assurer le suivi administratif des dossiers santé, prévoyance et retraite.

GESTION ADMINISTRATIVE

Prendre en charge les sujets administratifs du quotidien.

Organiser et suivre les documents nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.

Être l'interlocuteur(trice) des partenaires sur les sujets relevant de votre périmètre.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous exercez idéalement comme Assistant de gestion H/F, Assistant comptable H/F, Office Manager H/F ou Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partagé.

Autonome et capable de gérer les sujets confiés de A à Z.

Rigoureux, organisé et à l'aise avec les chiffres.

Polyvalent, pragmatique et doté d'un bon sens du service.

Habitué à accompagner des TPE, PME, cabinets de services ou dirigeants.

Capable d'être rapidement opérationnel dans une organisation légère.

LES OUTILS

Pennylane : une bonne maîtrise est fortement souhaitée.

Silae / My Silae : la connaissance de l'outil constitue un véritable plus.

Excel et Microsoft 365 : une bonne maîtrise est attendue.

LES CONDITIONS DE LA MISSION

Lieu : Lyon

Rythme : Environ 1 journée par semaine

Statut : Indépendant / Freelance

Durée : Collaboration régulière et durable

POUR POSTULER

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?

Contactez-nous en indiquant votre expérience, vos disponibilités et votre niveau de pratique de Pennylane et/ou Silae.

Candidature ou recommandation par message privé.