Chargé de gestion administrative, financière et de formation - CDI - 80% (H/F)

Qui sommes nous?Scicabulle est une association d'éducation populaire basée à Lyon, engagée pour la transformation sociale.Nous œuvrons à renforcer le pouvoir d'agir de chacun au sein des collectifs, à travers des actions de formation, de facilitation et d'accompagnement.Nos interventions s'appuient sur les méthodes d'animation participative, l'intelligence collective et la pédagogie active pour favoriser la libération de la parole, la co-construction, la coopération et l'émancipation.Notre association est un organisme de formation qui accompagne des associations, des structures de l'économie sociale et solidaire (ESS), des collectivités, et d'autres collectifs dans la conduite de projets, la gouvernance ou encore l'organisation de temps forts.Plus d'informations : www.scicabulle.comLe contexte du recrutementNous recrutons dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste, qui assure depuis plusieurs années la gestion administrative et financière de l'association ainsi que le suivi de son activité de formation.La personne recrutée assurera la continuité de ces missions transversales et contribuera au bon fonctionnement de la structure, en lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles dirigeants.Vos missions1. Gestion administrative de l'association et fonctionnement de l'organisme de formationVous assurerez la gestion des démarches administratives liées à la vie de l'association, notamment les assurances et les obligations légales, en lien avec le conseil d'administration.Vous organiserez, gérerez et fiabiliserez les processus administratifs liés à l'activité de formation.(gestion des inscriptions, relation client/stagiaires, suivi des financements et relations avec les opérateurs de compétences (OPCO), gestion des documents de formation, suivi administratif des dossiers et la facturation)Vous contribuerez au respect des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation, notamment celles liées à la certification Qualiopi.Vous assurerez le suivi et la gestion des outils numériques utilisés par la structure, en particulier les logiciels de facturation et de gestion des formations.Enfin, vous adapterez les procédures aux évolutions réglementaires et aux besoins de l'association.2. Gestion financière et budgétaire dans un contexte fiscaliséVous assurerez le suivi de la trésorerie et des flux financiers, ainsi que l'élaboration, l'actualisation et le suivi des outils de pilotage budgétaire.Vous produirez les éléments nécessaires au suivi de l'activité et à la prise de décision.En lien avec les équipes salariée et bénévole, vous contribuerez à l'analyse de la situation économique de la structure, à l'anticipation des besoins financiers et à la sécurisation de son modèle économique, afin de favoriser la pérennité financière de l'association.Vous assurerez également le suivi de la facturation et veillerez à la bonne application des obligations fiscales liées aux activités de la structure, notamment en matière de TVA.3. Gestion comptable et relations avec les partenaires financiersEn lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous assurerez l'enregistrement et le classement des pièces comptables. Vous préparerez et transmettrez les éléments nécessaires au suivi comptable et à l'établissement des comptes.Vous participerez, avec les équipes salariée et bénévole, aux échanges avec le commissaire aux comptes.Vous veillerez à la fiabilité des informations transmises et à la conformité des pratiques comptables, financières et juridiques, en lien avec les équipes de l'association et les professionnels compétents.4. Gestion administrative des ressources humainesEn lien avec le conseil d'administration, vous assurerez la gestion administrative du personnel, notamment le suivi des contrats de travail, des déclarations préalables à l'embauche (DPAE), de la mutuelle et de la prévoyance.Vous préparerez et contrôlerez les éléments variables de paie, dans le cadre du dispositif du Chèque emploi associatif.En lien avec le conseil d'administration, vous veillerez au respect des obligations administratives et réglementaires en matière de ressources humaines.5. Gouvernance associative et contribution stratégiqueVous contribuerez à la préparation des éléments nécessaires aux décisions de gouvernance et favoriserez l'implication des bénévoles dans la vie et les orientations de l'association.Vous participerez aux réflexions sur le développement des activités, l'organisation et les priorités de la structure.Au même titre que les autres personnes salariées et bénévoles , vous veillerez à la cohérence entre le projet associatif, les moyens humains et financiers et les orientations de développement.Modalités de recrutementNous souhaitons privilégier une démarche de recrutement permettant aux candidat-es de présenter concrètement leurs compétences, expériences et savoir-être.Plutôt qu'une lettre de motivation classique, nous vous pr