Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

Activités principales du poste :GESTION DE LA PARTIE COMMERCIALE- Ouvertures des comptes nouveaux clients et création sur Sage- Gestion des demandes clients reçues par internet et via le CRM Sugar- Suivi du CRM et mise à jour avec l'orientation vers les commerciaux- Traitement et saisie des devis et commandes clients.- Accueil téléphonique des clients et orientation vers les commerciaux par secteur- Suivi des livraisons en lien avec le service logistique et confirmation des délais aux clients- Traitement et suivi des dossier SAV : Commandes pour les échanges avancés, Bons de retours matériel HS, diffusion des comptes rendus du service technique, suivi du tableau des SAV, validation des avoirs- Organisation de différentes manifestations commerciales (inaugurations, journées portes ouvertes, voyages.)GESTION DE LA PARTIE RESSOURCES HUMAINES - Traitement des éléments de paie sur la plateforme et validation auprès du cabinet RH- Gestion et Contrôle des plannings absences (congés, arrêts maladies.)- Etablissement et diffusion des notes de services et communications (règlement intérieur.)- Gestion de la mise à jour du DUERP (ou DU)- Gestion des visites médicales des salariés et lien avec la médecine du travail- Gestion des formations obligatoires (CACES.)- Etablissement des correspondances RH avec l'aide du conseil (lettres d'avertissements, contrats, certificats.)GESTION DE LA PARTIE COMPTABILITE CLIENTS, FOURNISSEURS ET TIERS- Traitement de la facturation clients - Etablissement, émission et saisie des traites à la banque- Extraction et saisi des règlements (virements, chèques.)- Gestion des échéances et du recouvrement clients (relances règlements et suivi des litiges)- Contrôle et règlement des factures fournisseurs y compris les sociétés du Siège en intreco - Suivi et contrôle des extraits de compte bancaire et de la Trésorerie- Transmission des éléments comptables au cabinet toutes les fins de mois et contrôle des grands livres Clients et Fournisseurs- Gestion des notes de frais : contrôle, validation sur la plateforme N2F et envoi au cabinet comptableEXIGENGES DU POSTE- Polyvalence et sens de l'adaptation : Capacité à jongler avec des tâches multiples, à changer de priorité en un instant et à faire face aux imprévus. - Rigueur et fiabilité : Sens du détail indispensable pour éviter les erreurs surtout pour la partie comptabilité et RH- Aisance relationnelle, diplomatie et esprit d'équipe.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Maîtrise bureautique et numérique : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), outils collaboratifs (Teams, Zoom.), maîtrise de Sage X3 sera un vrai plus- Gestion administrative et financière de base : Suivi des dossiers transverses, établissement de devis, facturation, traitement des notes de frais et suivi comptable élémentaire- Maîtrise de la langue Italienne sera un plus HORAIRES DE TRAVAIL- Du lundi au vendredi, 8h-12h/14h-17h (aménageables)- Possibilité de télétravail