Assistant commercial et administratif H/F

Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes). Vos missions principales seront les suivantes :Assistanat commercial :- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes clients dans Khéops,- Saisir les aides commerciales dans Distrinet et en assurer le suivi,- Gérer les entrées VO,- Créer les fiches sociétés,- Immatriculer les véhicules dans le système SIV ou CID,- Alerter le CVVN sur les indicateurs de suivi Distrinet, délai ARA-Liv, date de livraison souhaitée dépassée,- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules,- Assurer l'interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées,- Déclarer les ARA, lancer les rapatriements véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine,- Assister le CVVN dans le suivi des pools ZM,- Facturer les véhicules,- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales,- Assurer le suivi des retards et des indemnisations constructeur,- Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation),- Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR,- Contrôler les primes vendeurs, primes d'objectifs et animations vendeurs, les soumettre au CVVN-CVVO,- Assurer la mise en VS dans Khéops,- Gérer les Actions Volume réseau,- Assister le CVVN et le RAF dans le suivi de l'action performance, et du budget VN : potentiel de livraison, immatriculations,- Superviser la gestion quotidienne de l'ensemble des caisses présentes dans l'établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services),- Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque,- Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants,- Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion,- Gérer les ouvertures de comptes clients à terme,- S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,- Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre,- Participer aux inventaires,- Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d'avance),- Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)- Assister le RAF en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne),- Accueil clients et livraison administrative des VN-VO.Sécurité, hygiène et environnement de travail :- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles,- Maintenir l'ordre et la propreté de son poste de travail.En cas d'éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l'assistant commercial et administratif est tenu de remonter l'information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, comptabilité, gestion.Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution.Aptitudes : - Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.- Métier : rigueur, sens de l'organisation, classement d'informations, raisonnement analytique, capacité d'adaptation.