Comptable gestion & syndic tertiaire (H/F)

Le ou la comptable assure la tenue comptable complète d'un portefeuille d'immeubles tertiaires (bureaux, locaux d'activité, commerces), en gestion locative et en syndic de copropriété. C'est un poste de back-office : les échanges directs avec les clients se limitent aux sujets comptables spécifiques.Missions - Gestion locative tertiaire :Intégration et paramétrage- Intégrer les nouveaux bâtiments dans POWIMO : lots, surfaces, tantièmes, clés de répartition, budgets de charges- Intégrer les nouveaux locataires : baux, loyers, indexation, dépôts de garantie, provisions, franchises et paliers- Mettre à jour les fiches lors des avenants, renouvellements et départsComptabilité courante- Saisir et contrôler les factures fournisseurs, les imputer sur les bons immeubles et clés- Preparer les reglements fournisseurs- Réaliser le quittancement (mensuel ou trimestriel) et les révisions de loyer- Suivre les encaissements, lettrer les comptes locataires, alerter les gestionnaires sur les impayés- Effectuer les rapprochements bancairesReporting et charges- Établir les comptes rendus de gestion (CRG) pour les propriétaires- Rééditer les charges et produire les redditions annuelles- Calculer les régularisations de charges, taxe foncière refacturées- Préparer les éléments de l'inventaire annuel des charges - Etablir les décomptes de sortieRelations avec les experts-comptables clients- Transmettre les éléments de clôture : grand livre, balance, état des loyers, CRG- Répondre aux demandes de justificatifs et aux questions comptablesMissions - Syndic de copropriété :Prise en charge des nouveaux mandats- Intégrer les nouveaux immeubles et copropriétaires dans POWIMO : lots, tantièmes, clés de charges, coordonnées- Réaliser la reprise comptable auprès de l'ancien syndic : soldes copropriétaires, fournisseurs, fonds travaux, trésorerie, procédures en cours- Contrôler la cohérence des soldes repris et signaler les écartsComptabilité courante- Émettre les appels de fonds trimestriels sur budget prévisionnel- Émettre les appels de fonds travaux - Saisir les factures, préparer les règlements, suivre les contrats fournisseurs- Suivre les encaissements et transmettre les relances aux gestionnaires- Effectuer les rapprochements bancaires - Établir les états datés et pré-états datés (partie comptable) lors des mutationsClôture et assemblée générale- Clôturer les comptes de l'exercice et répartir les charges par copropriétaire- Produire les annexes comptables réglementaires (annexes 1 à 5)- Préparer le budget prévisionnel N+1 avec le gestionnaire- Mettre les pièces à disposition du conseil syndical pour le contrôle des comptes- Répondre aux questions comptables des copropriétaires et du conseil syndicalMissions transverses :- Tenir à jour le plan de comptes et les paramétrages POWIMO- Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation)- Suivre les honoraires de gestion et de syndic de l'agence- Contribuer à la fiabilité des procédures internes et au contrôle du mandat (garantie financière, comptes mandants)- Assurer la continuité avec l'équipe pendant les absences et les pics de clôtureCompétences techniques- Maîtrise de la comptabilité de copropriété (décret de 2005) et de la comptabilité mandant- Connaissance des baux commerciaux et de la répartition des charges- Pratique d'un logiciel métier immobilier : POWIMO est un plus- Excel courant : tableaux croisés, recherches, contrôlesCDI de 35 heuresPoste basé à Toulouse Crampel, en lien direct avec la Directrice d'agence.Interlocuteurs externes : experts-comptables des clients, banques, fournisseurs, ponctuellement propriétaires, locataires et copropriétaires.Qualités requises :- Rigueur et sens du détail- Organisation et respect des échéances (quittancement, appels de fonds, clôtures)- Autonomie - Esprit d'équipe