Office Manager, Secrétaire général (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.DEFINITION DES TACHES :Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres* Assurer la continuité des services* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procéduresCOMPETENCES REQUISES :* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique* Vous avez un niveau d'anglais juste courantEt bien entendu ...

Vous avez vraiment le sens du service !PROFIL RECHERCHE :* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication* Vous savez respecter la confidentialitéREMUNERATION & AVANTAGES :* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K)* Mutuelle* Tickets restaurants* Intéressement* Prime vacancesREF : OTA/OM/1026